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金石工程項(xiàng)目管理軟件-工資處理方案

發(fā)布時(shí)間：2015-12-19 點(diǎn)擊率：4338

一、以下提供3種方法

1、簡略考勤法

在工程管理軟件只記錄每人每月的合計(jì)工考勤，考勤單不區(qū)分項(xiàng)目，合計(jì)工填寫在考勤表的任意一天即可。

優(yōu)點(diǎn)：考勤處理簡單、能完成工資表的生成。

缺點(diǎn)：成本不能進(jìn)行項(xiàng)目分?jǐn)偂⒉荒芸吹矫咳嗣刻斓某銮谟涗洠贿m合總公司管理人員考勤記錄。

2、正常詳細(xì)考勤法

該方法是最正規(guī)的方法。記錄每人每天詳細(xì)的出勤情況，一個(gè)項(xiàng)目做一張考勤表，合計(jì)工通過每天的出勤記錄匯總。

優(yōu)點(diǎn)：成本可以根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的出勤天數(shù)可以進(jìn)行項(xiàng)目分?jǐn)偂⒚咳嗣刻斓某銮诿骷?xì)可方便日后查詢，適合所有人員考勤記錄

缺點(diǎn)：一個(gè)項(xiàng)目做一個(gè)考勤單，相比第一個(gè)方法工作量有點(diǎn)大（但可以利用考勤項(xiàng)目上的考勤機(jī)生成的Excel導(dǎo)入，也可以配合手機(jī)簽到功能來完成，具體請(qǐng)參見:金石軟件安卓手機(jī)客戶端手機(jī)考勤管理終端的使用方法

3、其它費(fèi)用單總數(shù)統(tǒng)計(jì)法

在工程管理軟件將所有人員實(shí)發(fā)工資做為一個(gè)總數(shù)錄入到【其它費(fèi)用單】中，也可一個(gè)項(xiàng)目錄入一個(gè)【其它費(fèi)用單】。工資單的可以通過Excel附件掛到其它費(fèi)用單下。本方法適合企業(yè)已有相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件或Excel來處理工資表，又不想在金石中花費(fèi)精力詳細(xì)錄入。

優(yōu)點(diǎn)：操作最簡單

缺點(diǎn)：每個(gè)人的歷史詳細(xì)的、考勤、工資不能通過金石軟件查詢。

注：前兩種方法都是按軟件正常的流程處理工資（通過【員工考勤單】生成【員工工資單】，能將每個(gè)月發(fā)生的【員工罰款單】、【員工預(yù)支款】、【員工請(qǐng)假單】、【員工加班單】這些單據(jù)關(guān)聯(lián)到【員工工資表】中）

二、3種方法的詳細(xì)操作

1、簡略考勤法

需要導(dǎo)入的Excel只有每人每月的合計(jì)工考勤，這樣只把每人的合計(jì)工導(dǎo)入到考勤表的任一天就可以，只要考勤表的合計(jì)工與Excel表的一致就行。

注：(1)如果合計(jì)工區(qū)分了項(xiàng)目名稱，如張三在A項(xiàng)目出勤10天，B項(xiàng)目出勤15天這種情況要建立兩個(gè)項(xiàng)目的考勤表對(duì)應(yīng)導(dǎo)入。

(2)【員工考勤單】：是將員工最終的工資成本分?jǐn)傔M(jìn)項(xiàng)目的依據(jù)，沒有區(qū)分真實(shí)項(xiàng)目做考勤將來的工資成本不會(huì)進(jìn)項(xiàng)目成本（但不影響財(cái)務(wù)應(yīng)付賬款）。

(3)如果要簡化工資操作，不分項(xiàng)目成本，只完成財(cái)務(wù)賬，每月只建立一個(gè)考勤單，項(xiàng)目名稱默認(rèn)：總公司，如下圖：

我們以項(xiàng)目名稱為總公司為例，具體操作如下：

打開工程管理軟件【員工管理】-【員工考勤表】-新建員工考勤表，項(xiàng)目名稱選擇總公司，選擇好考勤的月份，填寫日期。

在工程管理軟件導(dǎo)入有兩種方式，第一種是導(dǎo)入考勤機(jī)格式（參照-科密考勤機(jī)格式），第二種是導(dǎo)入本考勤導(dǎo)出Excel格式。我們以第二種方式為例。點(diǎn)擊導(dǎo)入的按鈕，填寫首行數(shù)據(jù)（尾行數(shù)據(jù)）的行數(shù)，對(duì)應(yīng)Excel表格中的位置

如下圖：

這樣就把每人的合計(jì)工導(dǎo)入到考勤表的任一天就可以，只要考勤表的合計(jì)工與Excel表的一致就可以。

考勤表確定無誤后，點(diǎn)擊保存，生成考勤單。

工程管理軟件在生成員工工資表之前將當(dāng)月的考勤單據(jù)以及所有的影響到員工工資的單據(jù)審核完成（工資預(yù)支單、按月預(yù)支單、員工罰款單、員工請(qǐng)假單、員工加班單、工資項(xiàng)目定義、個(gè)人所得稅）。

工資項(xiàng)目定義實(shí)發(fā)工資設(shè)置如下圖：

具體工資項(xiàng)目定義操作方法參見幫助文檔“如何根據(jù)自己的企業(yè)情況設(shè)置工資項(xiàng)目定義”

生成員工工資表時(shí)按照向?qū)нx擇審核通過的影響員工工資的單據(jù)，如圖：

員工工資表批量替換功能：

工程管理軟件員工工資表的“批量替換”功能可將本地Excel表格中的工資數(shù)據(jù)替換到當(dāng)前的工資表中，可用于替換每月每人不同的工資項(xiàng)目，例如計(jì)件，計(jì)件工資，五金，節(jié)日獎(jiǎng)等。

當(dāng)前新生成的工資表中，員工的五金及節(jié)日獎(jiǎng)價(jià)均為0，如圖：

本地帶有員工本月五金和節(jié)日獎(jiǎng)字段的表格中所對(duì)應(yīng)的列分別是“B”列和“C”列，列名對(duì)應(yīng)好之后，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行替換，導(dǎo)入并替換完成之后會(huì)彈出“導(dǎo)入完成”的對(duì)話框，如圖：

2.正常詳細(xì)考勤法

在工程管理軟件通過正常記錄每人每天詳細(xì)的出勤情況來完成，或者通過考勤機(jī)導(dǎo)出的每人帶每天的出勤記錄來導(dǎo)入到【員工考勤單】。員工每個(gè)月的實(shí)發(fā)工資會(huì)根據(jù)當(dāng)月的出勤比例分?jǐn)傊粮黜?xiàng)目中，即生成項(xiàng)目的員工工資成本。

進(jìn)入“員工管理”模塊，點(diǎn)擊“員工考勤表”，進(jìn)入員工考勤單據(jù)列表，點(diǎn)擊“新建”按鈕彈出“考勤表添加的對(duì)話框”，如圖：員工考勤可手工錄入，也可從本地導(dǎo)入到系統(tǒng)中。