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工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的相關(guān)查詢

發(fā)布時(shí)間：2015-07-07 點(diǎn)擊率：2787

在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中材料管理的相關(guān)查詢主要使用來查詢材料管理中材料用量，材料庫(kù)存以及材料管理中各相關(guān)單據(jù)的執(zhí)行匯總情況。主要包括材料用量查詢，材料庫(kù)存查詢，材料總賬萬(wàn)能查詢，材料明細(xì)萬(wàn)能查詢，采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行匯總，材料成交價(jià)格分析圖，總用量單平用量對(duì)比表，采購(gòu)庫(kù)存及用量匯總表，預(yù)算與實(shí)際對(duì)比表，預(yù)算超支提示，超用結(jié)余對(duì)比表。

1.材料用量查詢

1.1工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中工地材料用量查詢

在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中【工地材料用量查詢】查詢工地材料用量，在查詢前需要設(shè)置查詢項(xiàng)目

設(shè)置查詢項(xiàng)目為金石大廈，查詢結(jié)果如下圖：

在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中設(shè)置取消下面的過濾選項(xiàng)"用量不等于0，查詢結(jié)果如下圖：

設(shè)置所用部位為"地基"，查詢結(jié)果如下圖：

設(shè)置"包括庫(kù)房庫(kù)存"，查詢結(jié)果如下圖：

取消過濾選項(xiàng)"區(qū)分規(guī)格"，查詢結(jié)果如下圖：相同材料不同規(guī)格的材料用量將匯總在一起。

設(shè)置查詢起始日期，查詢結(jié)果如下圖：

在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中界面中按鈕功能說明：

【查詢】按當(dāng)前設(shè)置的查詢條件進(jìn)行查詢。

【新查詢】清除當(dāng)前的查詢條件，重新開始查詢。

【歷史明細(xì)】查看當(dāng)前選中材料的歷史明細(xì)。

【導(dǎo)出】將當(dāng)前查詢結(jié)果導(dǎo)出到Excel。

【區(qū)分工種】查詢匯總的結(jié)果中將區(qū)分材料工種

【區(qū)分規(guī)格】查詢匯總的結(jié)果中將區(qū)分材料規(guī)格

【區(qū)分品牌】查詢匯總的結(jié)果中將區(qū)分材料品牌

【用量不等于0】查詢匯總的結(jié)果中將過濾本期使用數(shù)量為0的材料信息。

【單價(jià)形式】可選用最后一次采購(gòu)價(jià)，可以以現(xiàn)在場(chǎng)價(jià)市評(píng)估出當(dāng)前工程應(yīng)當(dāng)花費(fèi)的材料款。

若當(dāng)前工程竣工，用戶又接到一個(gè)與當(dāng)前項(xiàng)目規(guī)模相同、結(jié)構(gòu)相同的工程，那么可以利用該功能得知：以目前的市場(chǎng)價(jià)計(jì)算未來的工程應(yīng)當(dāng)消耗的材料情況。

具體操作參考如下圖

1.2工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中工地材料用量查詢（按用途匯總）

在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中【工地材料用量查詢(按用途匯總)】是按用途分類查詢工地材料用量，在查詢前需要設(shè)置查詢項(xiàng)目。

設(shè)置查詢項(xiàng)目為【金石大廈】，查詢結(jié)果如下圖：

在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中該功能界面中的可查詢條件與前面的【工地材料用量查詢】類似。用戶也可通過設(shè)置【材料工種】、【名稱】、【發(fā)生日期】等條件進(jìn)行查詢。

直進(jìn)直出=【材料采購(gòu)單】中【進(jìn)直項(xiàng)目】（根據(jù)進(jìn)場(chǎng)方式）

繳料退貨=【材料退貨單】中【班組繳料】（根據(jù)出場(chǎng)方式）

出庫(kù)數(shù)量=【材料出庫(kù)單】中的出庫(kù)數(shù)量

退庫(kù)數(shù)量=【材料退庫(kù)單】中的退庫(kù)數(shù)量

調(diào)入直出=【材料調(diào)撥單】中【調(diào)入項(xiàng)目】的【直進(jìn)項(xiàng)目】（根據(jù)進(jìn)場(chǎng)方式）

繳料調(diào)出=【材料調(diào)撥單】中【調(diào)出項(xiàng)目】的【班組繳料】（根據(jù)出場(chǎng)方式）

材料加工=【材料加工單】中加工構(gòu)成原材料+成品材料

甲供直出=【材料甲供單】中【進(jìn)直項(xiàng)目】（根據(jù)進(jìn)場(chǎng)方式）

繳料銷售=【材料銷售單】中【班組繳料】（根據(jù)出場(chǎng)方式）

1.3工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中工地材料用量查詢（按分類）

在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中【工地材料用量查詢(按分類)】是按材料分類分類查詢工地材料用量，在查詢前需要設(shè)置查詢項(xiàng)目。

設(shè)置查詢項(xiàng)目為【金石大廈】，查詢結(jié)果如下圖：

1.4工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中項(xiàng)目材料總量、單平方用量對(duì)比表

在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中項(xiàng)目材料總量、單平方用量對(duì)比表可實(shí)現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目相同材料的總量、單平方用量的對(duì)比。

如下圖：設(shè)置兩個(gè)要對(duì)比的項(xiàng)目【金石大廈】、【東營(yíng)大廈二期】的查詢條件。

查詢結(jié)果如下圖：

1.5工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中采購(gòu)庫(kù)存及用量匯總表

在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中采購(gòu)庫(kù)存及用量匯總表可實(shí)現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目相同材料的采購(gòu)總量和用量的對(duì)比以及這這些項(xiàng)目采購(gòu)總量和用量的匯總。

如下圖：設(shè)置兩個(gè)要對(duì)比的項(xiàng)目【金石大樓】、【東營(yíng)大廈二期】的查詢條件。

查詢結(jié)果如下圖：因?yàn)轫?xiàng)目【東營(yíng)大廈二期】只有材料【石灰】、【石子】和【地面磚330*330】的發(fā)生記錄。所以該項(xiàng)目上只能看到這兩個(gè)材料的對(duì)比結(jié)果。

2.庫(kù)存查詢

2.1 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中材料庫(kù)存查詢

【材料庫(kù)存查詢】查詢某項(xiàng)目或某倉(cāng)庫(kù)上的材料庫(kù)存（即庫(kù)房中的存量）。

設(shè)置查詢項(xiàng)目為【金石大廈】，查詢結(jié)果如下圖：查詢當(dāng)前項(xiàng)目【金石大廈】(包括所有庫(kù)房)的材料庫(kù)存情況。

說明：

【本期收入】表示當(dāng)前設(shè)置查詢時(shí)段內(nèi)，影響庫(kù)存增加的合計(jì)。

【本期支出】表示當(dāng)前設(shè)置查詢時(shí)段內(nèi)，影響庫(kù)存減少的合計(jì)。

上圖中沒有設(shè)置【起始日期】、【截止日期】表示從軟件一開始使用到現(xiàn)在的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。下圖中設(shè)置了起始日期后的查詢結(jié)果如下圖：

根據(jù)上圖事例說明：

【前期結(jié)存】表示2015年5月11日之前（包括5月11日）的庫(kù)存累計(jì)。

【本期收入】表示2015年5月12日到現(xiàn)在影響庫(kù)存增加的合計(jì)。

【本期支出】表示2015年5月12日到現(xiàn)在影響庫(kù)存減少的合計(jì)。

當(dāng)單價(jià)形式設(shè)置為【最后一次采購(gòu)價(jià)】進(jìn)行查詢時(shí)，可以得出當(dāng)前項(xiàng)目材料的庫(kù)存總值，如下圖：

2.2.工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中材料庫(kù)存查詢（按用途匯總）

在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中【材料庫(kù)存查詢(按用途匯總)】按用途分類查詢某項(xiàng)目或某倉(cāng)庫(kù)上的材料庫(kù)存（即庫(kù)房中的存量）。

設(shè)置查詢項(xiàng)目為【金石大廈】，查詢結(jié)果如下圖：查詢當(dāng)前項(xiàng)目【金石大樓】(包括所有庫(kù)房)的材料庫(kù)存情況。

單據(jù)中各項(xiàng)說明：

采購(gòu)=【材料采購(gòu)單】中的【采購(gòu)入庫(kù)】（根據(jù)進(jìn)場(chǎng)方式）

退貨=【材料退貨單】中的【庫(kù)房調(diào)出】（根據(jù)出場(chǎng)方式）

退庫(kù)=【材料退庫(kù)單】中退庫(kù)數(shù)量

出庫(kù)=【材料出庫(kù)單】中出庫(kù)數(shù)量

調(diào)入=【材料調(diào)撥單】中【調(diào)入項(xiàng)目】的【調(diào)撥入庫(kù)】（根據(jù)進(jìn)場(chǎng)方式）

調(diào)出=【材料退貨單】中【調(diào)出項(xiàng)目】的【庫(kù)房調(diào)出】（根據(jù)出場(chǎng)方式）

盤點(diǎn)=【材料盤點(diǎn)單】中的盈虧數(shù)量

報(bào)損=【材料報(bào)損單】中的報(bào)損數(shù)量

銷售=【材料銷售單】中的【銷售出庫(kù)】（根據(jù)出場(chǎng)方式）

甲供=【材料甲供單】中的【甲供入庫(kù)】（根據(jù)進(jìn)場(chǎng)方式）

2.3庫(kù)存量警戒設(shè)置

在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中【材料庫(kù)存警戒設(shè)置】設(shè)置材料的庫(kù)存上限下限達(dá)到庫(kù)存預(yù)警的目的。

如下圖：選擇項(xiàng)目為【金石大廈】，庫(kù)房為【材料庫(kù)】后設(shè)置的庫(kù)存材料的上限、下限

在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中我們也可以設(shè)置登錄軟件時(shí)自動(dòng)提示庫(kù)存警戒。設(shè)置好之后當(dāng)材料的庫(kù)存量達(dá)到了預(yù)警設(shè)置中設(shè)置的上限或者下限，登錄時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出提示。

首先，要在【系統(tǒng)維護(hù)】—【系統(tǒng)本機(jī)設(shè)置】—【登錄與升級(jí)設(shè)置】中設(shè)置是否登錄彈出提示，如下圖：

在登錄工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)彈出的提出窗口如下圖：

3.業(yè)務(wù)查賬

3.1工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中材料總賬萬(wàn)能查詢

在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中【材料總賬萬(wàn)能查詢】以單據(jù)標(biāo)題的形式查詢所有類型的材料單據(jù)。一般用于材料單據(jù)的對(duì)賬，恢復(fù)已沖銷的單據(jù)，單號(hào)的修改。

操作界面如下圖：

如下圖：查詢【金石大廈】2015年5月26日到2015年5月27日這兩天發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)。

如下圖：查詢【山東百脈建筑機(jī)械有限公司】在【金石大廈】上發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)。

如下圖：右擊鼠標(biāo)可以【修改對(duì)應(yīng)單據(jù)號(hào)】、【恢復(fù)沖銷數(shù)據(jù)】，【單據(jù)金額重新計(jì)算】，【修改填寫時(shí)間】。注：這其中【修改對(duì)應(yīng)單據(jù)號(hào)】、【恢復(fù)沖銷數(shù)據(jù)】，【修改填寫時(shí)間】三項(xiàng)功能只對(duì)超級(jí)用戶開放。

注意：在操作前需要選中要執(zhí)行的單據(jù)。

3.2 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中材料明細(xì)萬(wàn)能查詢

在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中【材料明細(xì)萬(wàn)能查詢】查詢所有類型的材料單據(jù)的內(nèi)容明細(xì)。該功能可滿足關(guān)于材料明細(xì)的任何形、式任何條件的查詢。

操作界面如下圖：

如下圖：查詢項(xiàng)目【金石大廈】所有石子的歷史明細(xì)，（通過【模糊查詢】）。

點(diǎn)擊【單據(jù)類型】下拉框箭頭，如下圖：只選中【材料采購(gòu)單】。

如下圖：查詢項(xiàng)目【金石大廈】所有材料采購(gòu)單的歷史明細(xì)。

如下圖：查詢項(xiàng)目【金石大廈】所有【石子】材料的采購(gòu)記錄，（通過【模糊查詢】）

如下圖：查詢項(xiàng)目【金石大廈】材料【地面磚330*330】材料的采購(gòu)記錄。（通過【模糊查詢】）

如下圖：查詢項(xiàng)目【金石大廈】下的庫(kù)房【材料庫(kù)】所有歷史記錄。

如下圖：查詢項(xiàng)目【金石大廈】下的班組【趙水建筑隊(duì)】所有歷史記錄。

如下圖：查詢往來單位【山東百脈建筑機(jī)械有限公司】發(fā)生的所有材料的歷史記錄（與外單位發(fā)生的單據(jù)一般只有【材料采購(gòu)單】、【材料退貨單】、【材料銷售單】）。

界面中按鈕功能說明：

【新查詢】清除當(dāng)前的查詢條件，重新開始查詢。

【模糊查詢】根據(jù)輸入條件的關(guān)鍵字進(jìn)行部分匹配查詢。

【精確查詢】根據(jù)輸入條件的關(guān)鍵字進(jìn)行完全匹配查詢。

【導(dǎo)出】將當(dāng)前查詢結(jié)果導(dǎo)出到Excel。

注：該查詢功能非常強(qiáng)大，可實(shí)現(xiàn)的功能遠(yuǎn)不止上圖幾個(gè)事例，用戶只要在使用過程中配合組織好相關(guān)的查詢選項(xiàng)再進(jìn)行查詢，一定能查詢出自己想要的結(jié)果。

4.采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行匯總

在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中【采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行匯總】可以設(shè)置多重條件來匯總所有的【采購(gòu)計(jì)劃單】的執(zhí)行情況，如下圖：

各顏色代表意義如下：

備注：若要顯示部位預(yù)算量請(qǐng)到【項(xiàng)目維護(hù)】->[項(xiàng)目進(jìn)度設(shè)置]->[當(dāng)前項(xiàng)目部位及進(jìn)度設(shè)置]中進(jìn)行預(yù)算綁定。

5.材料成交價(jià)格分析圖

在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中【材料成交價(jià)格分析圖】是用來查詢?cè)牧铣山粌r(jià)格的分析圖表，界面如下：

6.預(yù)算查詢

6.1.預(yù)算與實(shí)際對(duì)比表

在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中【預(yù)算與實(shí)際對(duì)比表】是某項(xiàng)目維護(hù)的材料預(yù)算單與實(shí)際發(fā)生的材料進(jìn)行量、價(jià)的對(duì)比。

預(yù)算單材料名稱為基準(zhǔn)的，而且預(yù)算單里區(qū)分了工種，所以需要將“匯總時(shí)區(qū)分材料工種”打鉤

生成對(duì)比表如下圖，

備注：對(duì)比參數(shù)中設(shè)置了各種匯總方式，用戶可根據(jù)自己的要求設(shè)置條件進(jìn)行匯總查詢。

6.2.材料超支預(yù)算提示

在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中【材料超支預(yù)算提示】用來查詢所有項(xiàng)目的材料超支情況，包括量的超支和價(jià)的超支。如下圖：

注：用戶（一般是經(jīng)理）可以利用該功能查詢出所有項(xiàng)目的超支情況。

6.3.超用、節(jié)余對(duì)比表

在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中【超用、節(jié)余對(duì)比表】可實(shí)現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目相同材料與其各自己預(yù)算比較的結(jié)果對(duì)比。如：可實(shí)現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目相同材料超用量、超用率、超用價(jià)的情況的對(duì)比（是每個(gè)項(xiàng)目與各自預(yù)算單的對(duì)比結(jié)果再次比較）。